Verslag van de vergadering van donderdag 29 september 2022

 Op donderdag 29 september vond er een nieuwe vergadering van de sportraad plaats. De sportraad evalueerde de eerste editie van de vrijetijdsmarkt. De sportraad vond deze organisatie geslaagd, met een mooie opkomst van de verenigingen én van inwoners. Dit is alvast voor herhaling vatbaar. Vervolgens lichtte de sportdienst de verdeling van de verschillende subsidies aan de sportclubs toe. De voorzitter informeerde de bestuursleden dat twee verenigingen werden uitgenodigd om hun dossier toe te lichten. De sportraad gaf vervolgens een positief advies over het voorstel van verdeling van de subsidies en het voorstel van de voorzitter. De sportraad gaf ook positief advies over de erkenningsaanvraag van Taekwondo club Dojang en De Heirweg Fun. Beide adviezen zullen aan het college ter goedkeuring worden voorgelegd. Daarnaast besprak de sportraad ook de voorziene sportbudgetten voor deze legislatuur; de sportraad informeerde welke investeringen nog op de planning staan en welke zaken zullen worden uitgevoerd. De sportraad is van oordeel dat diverse investeringen in sportaccommodaties noodzakelijk zijn. Tenslotte werd de sportraad geïnformeerd over de concessie van Loppem, de organisatie van de sportprijzen op 15 januari 2023, de organisatie van een vormingsmoment voor sportclubs en sporters op zaterdag 10 juni 2023.

Verslag van de vergadering van donderdag 9 juni 2022

Op donderdag 9 juni vond een nieuwe vergadering van de sportraad plaats. De vergadering ging voor de gelegenheid door in de kantine van tennisclub TC Zedelgem in de Groene Meersen. Na de voorstelling van de nieuwe outfits voor de bestuursleden van de sportraad, in aanwezigheid van burgemeester Annick Vermeulen en schepen van sport Charlotte Vermeulen, ging de vergadering van start. Het verslag van de vorige vergadering van 13 januari werd goedgekeurd. Er werd duiding gegeven over de stand van zaken i.v.m. de werken aan de Bosserij in Veldegem, de prioriteit voor de relighting van de voetbalvelden in de gemeente en het belang van de hernieuwbare energie gezien de stijgende energieprijzen. Er werd teruggeblikt op de voorbije activiteiten: buitenspeeldag in iedere deelgemeente, scholenveldloop Loppem en de gezamenlijke organisatie met cultuur van de sport- en cultuurprijzen. De verschillende bestuursleden (Robert en Patrick – samen met zijn club MTC Zedelgem) werden bedankt voor hun medewerking aan de diverse organisaties. Wat de Groene Meersen betreft, wordt binnenkort een stand van zaken verwacht in verband mogelijkheden voor de accommodatie van zowel de tennisclub als de voetbalclub. Daarnaast werd de sportraad ook geïnformeerd over de realisatie van het clubhuis/berging aan het terras van De Bosserij. Er wordt een overeenkomst afgesloten tussen de gemeente, tennisclub Veldegem en de concessionaris. De subsidiedossiers werden aan de sportclubs bezorgd. De dossiers moeten binnen zijn tegen 30 juni. Er werd aandacht besteed aan het nieuw initiatief ‘vrijetijdsmarkt’ op zaterdagnamiddag 3 september met deelname van 35 erkende verenigingen (sport, jeugd, cultuur en seniorenverenigingen). Het programma wordt verder uitgewerkt, de deelnemende verenigingen worden binnenkort geïnformeerd. Een stand van zaken werd meegedeeld over de werking van de burensportdienst IGOS. Tal van initiatieven vonden plaats en er wordt een groter aantal voorzien in het volgende jaar, gezien er quasi geen beperkingen qua corona meer zijn. De sportraad gaf een positief advies over de jaarrekening 2021 en het budget voor 2022. Tot slot werd even stilgestaan bij de realisaties van de diverse werkgroepen (sportmogelijkheden in Aartrijke, activiteiten en communicatie) en werd een gunstig advies verleend voor de erkenning van Taekwondo Zedelgem op basis van de bestaande criteria.

Verslag van de vergadering van donderdag 13 januari 2022.

 Op donderdag 13 januari kwam de sportraad terug online bijeen. De corona omstandigheden lieten ons niet toe om terug fysiek te samen te komen. De voorzitter, Johan Van Riet, wenste iedereen een positief en gezond 2022. Hij bedankte alle  bestuursleden die zich ondanks de coronaproblematiek steeds blijven inzetten voor hun vereniging. De sportraad verwelkomde de nieuwe schepen van sport, Charlotte Vermeulen. De nieuwe schepen hoopt alvast op een goede samenwerking met de sportraad. De schepen beaamt dat er heel veel uitdagingen zijn. De schepen heeft zich al goed kunnen inwerken en wil alvast vooruitgang maken in diverse dossiers. Het verslag van de vorige wordt overlopen en goedgekeurd. De subsidies aan de verenigingen werden uitbetaald. De sportraad behandelt de adviesvraag van het gemeentebestuur over het nieuw uitleenreglement. Het uitleenreglement was aan een update toe. De sportraad geeft een positief advies. Vervolgens geven de schepen en sportfunctionaris een toelichting over het masterplan De Groene Meersen en de sport investeringen voor de komende jaren. Er wordt de komende jaren meer dan 3.000.000 EUR voorzien voor renovatiewerken in de sportcentra, renovaties van stookplaatsen, het plaatsen van zonnepanelen, relighting sportcentra en outdoor terreinen, etc. De voorzitter wil samen met een werkgroep een onderbouwd advies voorbereiden voor de sportmogelijkheden in Aartrijke. Hiervoor wordt binnenkort een nieuwe werkgroep opgericht. Ook de andere werkgroepen blijven onder stoom. De werkgroep Activiteiten komt eind januari samen en zal zich buigen over de kandidaten en organisatie van de sportprijzen, een vrijetijdsmarkt, sporthappening, etc. De werkgroep communicatie zet volop in op de promotie van de sportraad en de sportclubs via de facebookpagina, affiches en flyers.

Zedelgem 14/10/2021

Sportjournalist Nicolas Staelens van Focus-WTV zorgde voor een boeiende avond met een digitale invalshoek die duidelijk gesmaakt werd door de aanwezigen.

Facebook blijkt by far het populairste medium om zowel persoonlijk als in clubverband een ruim aantal mensen te bereiken. Dit kan zelfs op een doorgedreven en gerichte manier en de mogelijkheid bestaat om ook de resultaten te meten en te zien wie jou of je club volgt. Ideaal middel dus om nieuws de wereld in te sturen en leden te werven. Belangrijk zijn ook de lay-out en er werden ook schitterende tips en tricks meegegeven die heel bruikbaar zijn.

Twitter staat voor snelle berichten die ook kort zijn qua tekst. Niet geschikt om een massa aan mensen te bereiken voor een sportvereniging.

Instagram is vooral populair bij de categorie onder de dertig jaar, waar ook het beeld van belang is. Goed om weten is dat dit programma best werkt met een rechtstaand phone-scherm. Met Splice bestaat zelfs een gratis montage-programma (uitsparing van donkere kamer, personeel en uren...), waarmee zelfs ondertiteling mogelijk is!

Met een digitale nieuwsbrief kun je perfect de leden van je sportgroep bereiken. Er bestaat zelfs een programma (via mailchimp.com) waarbij je gratis 5.000 leden kunt bereiken.

Er werd ook even stilgestaan bij de privacy settings bij het gebruik van sociale media en ook de nieuwste richtlijnen van GDPR kwamen aan bod.

De nieuwste rage Tik Tok, overgewaaid uit China, blijkt dan weer heel arbeidsintensief en niet opportuun voor een sportvereniging. Geschikt voor kort, snel en blits bericht.

Wie aanwezig was ging duidelijk met een pakket technische kennis naar buiten die zeker bruikbaar is in zijn of haar sportvereniging. Positieve impact verzekerd!

En om jullie helemaal mee te laten zijn:

#sportraadzedelgem 

Verslag van de vergadering van donderdag 16 september 2021

Op donderdag 16 september vergaderde de sportraad, voor het eerst sinds lang, terug fysiek. Vele bestuursleden tekenden present. Na een stiltemoment nav het overlijden van schepen van sport, Geert Verhegge, nam de voorzitter het woord.

Er werd een laatste stand van zaken gegeven van het vaccinatiecentrum. Sinds 1 september wordt er geprikt in het culturele zaal. De sportzaal werd volledig vrijgemaakt. De laatste prikdag is voorzien op 12 oktober. Alle kleedkamers kunnen gebruikt worden, enkel de douches van sportzaal 1 kunnen momenteel nog niet gebruikt worden.

De sportraad gaf ook advies over de jaarlijkse huursubsidies van de sportverenigingen en de extra ondersteuning aan sportclubs met een kantine. De sportdienst zal het advies opnemen in het collegedossier. Vervolgens werd nog ingegaan op het masterplan van de Groene Meersen. Momenteel lopen diverse procedures. De verdere realisatie wordt verder besproken met de betrokken clubs. De sportraad zou ook in dit dossier graag betrokken worden.

Daarnaast gaven de werkgroepen een kort overzicht. Op 14 oktober volgt een vormingsavond rond Sociale Media. Een algemene uitnodiging wordt nog verstuurd. Daarnaast organiseert de werkgroep binnenkort een korte activiteit voor alle bestuursleden. De werkgroep wil ook dieper ingaan op de mogelijkheden om aan het begin van het seizoen de clubs te ondersteunen en te promoten. De werkgroep communicatie werkt volop verder aan de website, er werden folders voor de nieuwe inwoners, de maand van de sportclub wordt volop gepromoot op website en Facebook, etc.

Aan het eind van de vergadering werden nog enkele varia punten besproken. De voorzitter wil graag het dossier rond de sporthal van Jonkhove warm houden. Er is momenteel weinig initiatief en nieuws over de toekomst van de verouderde sporthal. Er is nochtans budget voorzien om tijdens deze legislatuur de nodige zaken te realiseren. Zowel de sportieve beleving als de veiligheid laten te wensen over. De voorzitter zal dit verder opnemen.

Er werd ook gevraagd of er een EHBO cursus voor verenigingen gepland kan worden. De sportdienst neemt dit op en bekijkt de mogelijkheden om in 2022 een nieuwe EHBO cursus voor verenigingen te organiseren.

                      Verslag van de sportraad van donderdag 20 mei 2021

Op donderdag 20 mei vond de 2de online bestuursvergadering van de sportraad plaats. Als sportraad vinden we het belangrijk om in deze moeilijke tijden toch regelmatig met bestuur te vergaderen. Voorzitter Johan Van Riet heeft het in zijn inleiding over de coronaperiode en ook de stimulerende impact van de sportraad in deze moeilijke periode. Er zijn belangrijke dossiers lopende en als sportraad willen we advies blijven geven. Er is ook minder positief nieuws: de schepen heeft ontslag genomen. De voorzitter bedankt de schepen voor zijn samenwerking.

Vervolgens gaan we over tot de orde van de dag.

Er wordt gestart met een korte stand van zaken van het vaccinatiecentrum. Mogelijks dient tot eind oktober voor de gebruikers van sportzaal 2 van de Groene Meersen alternatieven gezocht te worden. Er wordt kort ingegaan op het masterplan De Groene Meersen met de realisatie van de tennishal. De sportraad wil graag nauw betrokken blijven. Er wordt in die zin een vraag aan het gemeentebestuur gesteld. Ook de aanleg van het Beach sportterrein op de Groene Meersen, bedoeld voor diverse sporten en clubs, zal een meerwaarde zijn. Tenslotte bedankt de voorzitter de gemeente voor de regeling van de financiële ondersteuning aan de sportclubs. Op die manier kunnen vele clubs hun werking blijven verderzetten.

Na de algemene punten koppelen we ook terug uit de diverse werkgroepen. De werkgroep Corona werkte, op vraag van het gemeentebestuur, een voorstel uit voor clubs met een kantine. De voorzitter duidt het voorstel. Het voorstel wordt unaniem goedgekeurd. Het advies wordt voorgelegd aan de gemeente.

Ook de werkgroep Activiteiten bleef, ondanks de corona periode, niet stil zitten. Er wordt een terugblik gegeven op de geslaagde realisatie Sporthelden 2021. De filmpjes op Facebook werden meer dan 15.800 mensen bekeken. De voorzitter bedankt ook de gemeente om hiervoor het nodige budget vrij te maken. Er wordt dit jaar nog gezocht naar een vormingsmoment voor de sportclubs, mogelijks rond social media. Ook ondersteunen de sportdienst en sportraad de webina van Canvas rond diversiteit. De sportdienst voorziet een tussenkomst van het inschrijvingsgeld

Tenslotte geeft de werkgroep Communicatie een inkijk op hun besproken punten. De ontwikkeling van de website is een grote meerwaarde, er wordt nu onderzocht of er in de sportcentra televisieschermen kunnen geplaatst worden zodat er informatie vanuit de sportclubs kan gegeven worden.

In januari nam enkele bestuursleden een enquête af bij de sportclubs. 27 clubs beantwoorden de enquête. De ondervoorzitter overloopt de antwoorden. We merken op dat er weinig digitale trainingen en weinig bestuursvergaderingen werden georganiseerd. Het zou ook interessant zijn dat we als sportraad zicht hebben of er clubleden afhaken, en indien zo: welke leeftijdscategorieën haken er af? Dit kan interessant zijn voor de sportraad om op in te spelen.

Op een volgend punt geeft de sportfunctionaris een overzicht van de werking van IGOS. De samenwerking met de ons omliggende sportdiensten kende ook in 2020 een minder jaar. Alle activiteiten en vormingsmomenten werden verplaatst naar het najaar 2021 en 2022.

Tenslotte geeft de sportfunctionaris mee dat er nu ook een badgesysteem in De Strooien Hane en De Bosserij geplaatst werd. De erkende sportclubs kunnen hun badge ophalen.